Si has de passar una taula de dades que tens en un PDF a Excel, tens diferents vies. La clàssica, copiar i enganxar, rarament acaba funcionant. Sempre hi acaba havent cel·les que es fusionen, i coses estranyes…
També hi ha l’opció de convertidors en línia. Segurament n’hi ha d’haver de bons però és una opció que desconec i, per tant, no en puc recomanar cap. La veritat és que aquest món de convertidors de tot tipus en línia, sempre m’ha semblat un món fosc en el que m’ha fet por entrar-hi.
Fer-ho en Excel mitjançant Power Query
Per fer-ho en Excel cal que anem a Dades, escollir Des d’un fitxer i clicar l’opció Des de PDF
Se’ns obrirà la finestra per escollir el PFD que vulguem, i només caldrà que cliquem el botó Importa.
Ara passem a la pantalla on Power Query ens mostra tots els blocs de dades que ha trobat. Si anem posant-nos a sobre de cada un d’ells, a la part dreta aniran apareixen les dades. Si les dades que volem estan en més d’un bloc, cal que activem la casella Selecciona diversos elements.
Un cop ho tenim clar, cliquem Transformar les dades
A partir d’aquí ja passes a la pàgina de la configuració de la Consulta. Aquest post no pretén ser un tutorial de Power Query. Per si desconeixes aquesta eina, et donaré només unes nocions molt bàsiques per obtenir les dades.
Si per com estan les dades en el teu PDF necessites aprofundir més en Power Query, t’aconsello que busquis algun dels molts tutorials que hi ha a internet.
En el meu cas, les dades han carregat perfectament sense problema. Et podries trobar (entre moltes d’altres) amb 2 problemes, que detectaràs mirant la capçalera de la taula:
1-Pot ser que no hagi detectat la capçalera de la teva taula i que les dades de la capçalera estiguin a la primera línia de dades
En aquest cas cal que vagis a Transforma, obris el desplegable Utilitza la primera fila com a capçalera i escullis l’opció Utilitza la primera fila com a capçalera
Automàticament passaràs a aquí
2-Que no detecti correctament els números i te’ls identifiqui com a text
Això ho detectaràs mirant la icona que surt al costat del títol de la capçalera. ABC, és el símbol de que ho està identificant com a text.
Si cliques sobre aquesta icona ABC se’t obrirà un desplegable en el que podràs escollir Nombre decimal
I automàticament passaràs a el símbol 1.2 que indica que és un nombre decimal
Un cop fetes aquestes comprovacions, només et queda anar al menú Inici i escollir l’opció Tanca i carrega
I et carregarà les dades com una taula d’Excel
Repeteixo, l’objectiu d’aquest post no és fer un tutorial de Power Query. Això es pot complicar de diverses maneres. Si és el teu cas, i no coneixes Power Query, t’animo MOLT a aprofundir-hi perquè és un dels aspectes d’Excel amb una corba d’aprenentatge més gran.