Aplicar color a una fila si, i a la següent no, pot ser una mesura útil per facilitar la lectura de determinades taules d’Excel.
Per fer-ho tenim 2 opcions.
Convertir el rang en una taula i utilitzar els dissenys personalitzats
Imaginem que tenim aquestes dades
En primer lloc, la convertim en una taula. Per fer-ho ens situem a sobre de qualsevol cel·la i anem al menú Inserció i cliquem el botó Taula
En principi Excel detectarà correctament el rang que conté les dades i ens demanarà si les dades tenen capçalera o no. Validem, i ja tenim el nostre rang, convertit en una taula.
També pots fer-ho de manera més ràpida mitjançant la drecera de teclat [Control] + [q]
ra simplement hem d’anar al menú Disseny de la taula i obrir el desplegable amb els diferents tipus de disseny
Aleshores només ens cal triar algun dels dissenys que tenen ressaltades files alternes. Un dels possibles resultats seria aquest:
Mitjançant format condicional
Convertir el rang en una taula, és una bona alternativa. Però pot ser que en ocasions no ho vulguem fer així. Una manera alternativa, per ressaltar de color les files alternes és mitjançant el format condicional.
En primer lloc seleccionem totes les dades sobre les quals vulguem aplicar el format condicional.
Anem a Inici, obrim el menú Format Condicional i cliquem l’opció Crea una norma….
Aleshores triem l’opció Fer servir una fórmula per determinar a quines cel·les s’ha d’aplicar el format i a la casella Aplica format als valors quan aquesta fórmula sigui certa posem la següent fórmula:
=RESIDU(FILA(A2);2)=0
I cliquem el botó Format
Aleshores se’ns obrirà el menú de Format de les cel·les i podrem triar el color que vulguem.
Un possible resultat serà aquest
Explicació de la fórmula RESIDU(FILA(A2);2)=0
Aquí estem combinant 2 fórmules:
-Per una banda amb la fórmula FILA estem obtenint el número de fila de cada rang de les dades.
-La funció RESIDU dona com a resultat el residu d’una divisió. Si dividim el número de fila entre 2, ens donarà 0 en les files parells i 1 en les imparells. Per tant pintarà les parells i no ho farà amb les imparells. Si volem que ho faci al revés, simplement hem de canviar la funció i fer RESIDU(FILA(A2);2)=1