Sovint utilitzem codis de 4, 5 o més xifres per identificar articles, clients, etc. A vegades es «perden» els zeros i el client «0001» passa a ser el client «1».
Això ens pot generar problemes de cara a creuar dades amb d’altres llistats, etc.
Si volem passar el «1» a «0001» hem d’afegir 4 zeros però si volem passar el «12» a «0012» només n’hem d’afegir 3. La combinació de 2 funcions ens pot facilitar molt la feina per disposar d’un mètode que sigui aplicable a la totalitat dels registres. És indiferent si cal afegir 1, 2 o 3 zeros.
Dues maneres de fer-ho en Excel
💡 Solució 1 =DRETA(«000″& Cel·la on tenim els números; 4)
És a dir, afegim 3 zeros a tots els números i agafem només les 4 xifres de la dreta. El resultat serà sempre un nombre de 4 xifres.
A la teva funció has d’afegir un zero menys, que el nombre total de xifres.
💡 Solució 2 =TEXT(Cel·la on tenim els números; «0000»)
Entre cometes posem tants zeros com xifres té el nostre codi.
Nota: Aquesta segona solució va ser suggerida per en Xavi Lloberas en un post que vaig publicar a Linkedin sobre el tema. És igual d’efectiva, però una mica més senzilla, amb la qual cosa és la que faig servir a partir d’ara.